⚠️  De meeste bedrijven ontdekken verlopen certificaten pas als de auditor arriveert — dan zijn activiteiten, contracten en verantwoordelijkheid al in gevaar.

Één verlopen certificaat kan alles kosten

Op dit moment is er minstens één certificaat
in uw bedrijf
waarvan u aanneemt dat het geldig is.

U kunt het niet bewijzen.

Niet omdat u onzorgvuldig bent.
Maar omdat uw systeem u niet waarschuwt wanneer er iets fout gaat.

Excel faalt niet luid.
Het faalt stilletjes — totdat iemand buiten uw bedrijf de fout vóór u vindt.

En als dat gebeurt — voelt het niet als een systeemfout.
Het voelt als uw verantwoordelijkheid.

U controleert uw certificaten niet.
U gaat ervan uit dat ze correct zijn.

Controleer uw certificaten nu → Zie hoe het werkt

Instellen in 10 minuten · Geen creditcard vereist · Altijd opzegbaar

Gebruikt door teams die het zich niet kunnen veroorloven om het pas tijdens de audit te ontdekken.

🔒 AVG-conform · Gegevens opgeslagen in Europa · Bedrijfsgegevens volledig geïsoleerd

🇩🇪 🇳🇱 🇬🇧  Ontwikkeld voor Europese industriële en technische KMO's  ·  Duitsland · Nederland · Verenigd Koninkrijk

Teams die 20–200+ certificaten beheren gebruiken CertNesher om auditfouten te voorkomen.
Eén gemiste verlenging kan €15.000+ kosten.
De meeste bedrijven zien het niet aankomen.

🏭  Ontwikkeld voor auditgevoelige omgevingen
📋  Ontworpen voor ISO-conforme bedrijven
🔄  Gebruikt in industriële operaties met meerdere locaties
🔒  AVG-conform · Gegevens in Europa
Snelle check

U heeft dit probleem al als:

📊

U beheert certificaten in Excel

En u bent er niet helemaal zeker van dat het bestand actueel, nauwkeurig en daadwerkelijk van iemand is.

📅

U vertrouwt op kalenderherinneringen

In plaats van een systeem dat verantwoordelijkheid toewijst en mensen waarschuwt voordat het probleem zichtbaar wordt.

U weet niet wie elke verlenging beheert

Totdat er iets fout gaat — en dan wijst iedereen naar iemand anders.

Als een van deze op u van toepassing is —
heeft u geen controle.
U wacht tot u wordt blootgesteld.

Zie precies wat er op het spel staat — voordat iemand vraagt.

Geen spreadsheets. Geen giswerk. Geen blinde vlekken.

certnesher.eu/app
Totaal
24
Certificaten
Dringend <30d
3
Direct handelen
Waarschuwing <90d
5
Plan verlengingen
Actueel
16
Geen actie nodig
CertificaatCategorieVerloopdatumStatus
ISO 9001:2015
Kwaliteitsmanagement
ISO
14 jan 2025
⚠ Dringend
DEKRA Veiligheidsinspectie
Veiligheid
DEKRA
03 mrt 2025
⚡ 48 dagen
CE-markering — Product A
Regelgeving
EU
18 nov 2025
✓ OK
Controleer uw certificaten nu →
De werkelijke kosten

What happens when a certificate
expires without warning.

Dit is niet hypothetisch. Het gebeurt elke week in heel Europa. Eén gemiste verlenging creëert een kettingreactie die zich verspreidt door activiteiten, inkoop, audits en management.

🚫

Audit mislukt ter plekke

De auditor vindt een verlopen certificaat. Het probleem wordt onmiddellijk gedocumenteerd. Activiteiten kunnen worden gepauzeerd totdat noodcertificering is voltooid.

📄

Klantcontract wordt opgeschort

Grote klanten en inkoopteams verifiëren leverancierscompliance. Eén verlopen document kan u van de goedgekeurde leverancierslijst verwijderen.

💸

Noodcertificering kost 3–5× meer

Under pressure, everything becomes more expensive: consultants, inspections, scheduling and downtime.

⚖️

Management wordt persoonlijk verantwoordelijk

When compliance fails, the issue does not stay inside a spreadsheet. Someone has to answer for it internally, commercially and sometimes legally.

€15,000+
Gemiddelde kosten van één gemiste certificaatverlenging — inclusief hercertificering, downtime, contractverlies en noodondersteuning.

En als het faalt — bent u degene in de kamer die moet uitleggen waarom niemand het zag.

De auditor geeft niet om uw spreadsheet. Alleen om wat u naliet te controleren.

Nog steeds Excel? Het kost u al meer dan €99/maand aan verborgen risico. U heeft de rekening alleen nog niet ontvangen.

CertNesher kost €99/maand.
Voor wie is dit

Ontwikkeld voor de mensen die verantwoordelijk worden gehouden
when compliance fails.

📋

Kwaliteitsmanagers

ISO-certificeringen, deadlines en auditvoorbereiding onder controle houden zonder verspreide bestanden en handmatige opvolging.

🦺

HSE-verantwoordelijken

Veiligheids-, inspectie- en regelgevingscertificaten bijhouden met duidelijke eigendom, herinneringen en zichtbaarheid in teams.

🏭

Operationele directeuren

Contracten, activiteiten en leveranciersstatus beschermen door compliance zichtbaar te maken voordat het een verstoring wordt.

Waarom het blijft gebeuren

Excel is geen systeem.
Het is de plek waar verantwoording verdwijnt.

Omdat Excel geen controle is.
Het is vertraagd falen.

Spreadsheets waarschuwen de juiste mensen niet. Ze wijzen geen verantwoordelijkheid toe. Ze creëren geen verantwoording. Ze beschermen u niet wanneer een auditor, klant of inkoopbeoordeling zonder waarschuwing plaatsvindt.

Dit is niet waar bedrijven falen.

Dit is waar mensen intern vertrouwen verliezen.

Omdat iedereen aanneemt dat iemand anders het bijhoudt.
Totdat zichtbaar wordt dat niemand dat deed.

Excel faalt niet luid.
Het faalt stilletjes — totdat u gedwongen wordt het uit te leggen.

Geen automatische waarschuwingen

Excel vertelt u nooit dat er iets op het punt staat te verlopen. U moet het onthouden — en u zult het vergeten.

Geen verantwoording

Niemand is verantwoordelijk voor het bijwerken. Iedereen gaat ervan uit dat iemand anders het als laatste heeft gecontroleerd.

Geen bescherming wanneer het ertoe doet

Wanneer de auditor arriveert, redt uw spreadsheet u niet. Het is slechts bewijs van hoe u faalde.

📂

Certificaten op 5 verschillende plaatsen bijgehouden

E-mails, gedeelde schijven, spreadsheets, lokale mappen en iemands geheugen.

Geen waarschuwing totdat het al te laat is

De vervaldatum verstrijkt stilletjes. De eerste echte waarschuwing komt van de auditor of de klant.

👤

Één persoon houdt het systeem bij elkaar

Wanneer die persoon vertrekt, ontdekt het bedrijf dat het nooit echt een systeem had.

U verliest de controle niet in één moment.
U verliest het geleidelijk — door gemiste updates, onduidelijke eigendom en aannames die niemand verifieert.

Totdat de eerste persoon die het opmerkt niet binnen uw bedrijf is.

Van spreadsheetchaos naar operationele controle

Het verschil tussen "we denken dat alles goed is"
en "we weten dat alles onder controle is."

❌  Vóór — Excel
Certificaat
Issued
Expires
Owner
Status?
ISO 9001
Jan 2022
14/01/25
M. Vogel
EXPIRED!
DEKRA Safety
Mar 2023
03/03/25
???
check?
← ask Sandra, see email from Feb 2023 maybe?
CE Mark Prod A
Nov 2022
18/11/25
HR dept
ok i think
TÜV Pressure
??
no data
ISO 9001 3 weken geleden verlopen. Geen eigenaar. Geen waarschuwing. Geen zekerheid. Auditor komt maandag.
VS
✓  Na — CertNesher
certnesher.eu/app
3
Dringend <30d
16
Actueel
ISO 9001:2015⚠ 14 Jan — 12d
DEKRA Safety Audit⚡ 03 Mar — 48d
CE Marking Prod A✓ OK — Nov 2025
TÜV Pressure Vessel✓ OK — Aug 2025
🔔 Alert sent to M. Vogel · 90d · 30d · 7d ago
Certificaateigenaar toegewezen. Waarschuwingen verzonden bij 90, 60, 30 en 7 dagen. Verlenging op tijd voltooid. Audit geslaagd.

Het probleem is niet dat Excel rommelig is. Het probleem is dat Excel risico's onzichtbaar maakt totdat ze duur worden.

KI-gestuurde extractie

Certificaat uploaden.
Wij extraheren alles.
U bevestigt alleen.

Stop met het handmatig invoeren van certificaatgegevens. CertNesher leest uw PDF of afbeelding, extraheert de sleutelvelden en brengt het certificaat in seconden in uw workflow.

  • 1
    Certificaat-PDF of afbeelding uploaden
  • 2
    KI extraheert naam, uitgever, uitgifte- en vervaldatum automatisch
  • 3
    U controleert en bevestigt — duurt minder dan 30 seconden
  • 4
    Waarschuwingen worden automatisch geactiveerd voor de verantwoordelijke persoon

Eén keer uploaden. Vanaf dat moment gevolgd.

AI Extraction
📄
ISO_9001_2025.pdf
Uploaded · Analysing…
✓ Extracted automatically
CertificaatISO 9001:2015 Quality Mgmt
IssuerDEKRA Certification GmbH
Issue date14 Jan 2023
Vervaldatum14 Jan 2026
ResponsibleM. Vogel
Confidence
94%
Het dashboard

Uw compliance-commandocentrum.

Alle certificaten. Alle vervaldatums. Alle eigenaren. Één plek.
Geen verborgen bestanden. Geen stille deadlines. Geen verrassingen.

Weet wat dringend is, wat veilig is en wie moet handelen — voordat iemand buiten uw bedrijf het probleem voor u vindt.

certnesher.eu/app
🦅CertNesher
📊 Dashboard
📜 Certificates
🔔 Alerts 3
📁 Reports
👥 Team
⚙️ Settings
Totaal
24
Alle certificaten
Dringend <30d
3
Action required
Waarschuwing <90d
5
Verlengingen plannen
Actueel
16
Geen actie nodig
CertificaatCategorieVervaldatumStatus
ISO 9001:2015 Quality
Kwaliteitsmanagement
ISO
14 Jan 2025
⚠ Urgent
DEKRA Safety Audit
Veiligheid
DEKRA
03 Mar 2025
⚡ Warning
CE Marking — Product A
Regelgeving
EU
18 Nov 2025
✓ OK
Functies

Alles wat u nodig heeft om
de volgende audit voor te blijven.

🔔

Automatische waarschuwingen voor verlopen

De juiste persoon informeren bij 90, 60, 30 en 7 dagen voor het certificaat een probleem wordt.

🤖

KI-extractie uit PDF's en afbeeldingen

Handmatig werk verminderen. Certificaat uploaden, velden bevestigen — vanaf dat moment gevolgd.

👤

Benoemde eigendom voor elk certificaat

Elke verlenging heeft een verantwoordelijke. Geen "Ik dacht dat iemand anders het zou regelen" meer.

📁

Documenten altijd bijgevoegd en toegankelijk

Wanneer een auditor vraagt, is het bestand al aanwezig — niet begraven in een gedeelde schijf die niemand meer onthoudt.

📊

Auditklare rapporten

In seconden een duidelijk overzicht van uw volledige compliancestatus exporteren. Geformatteerd voor auditoren, direct klaar.

🌍

Engels, Duits en Nederlands

Ontwikkeld voor teams die grensoverschrijdend in Europa actief zijn. Direct van taal wisselen vanuit het dashboard.

Hoe het werkt

Van aanmelding tot controle in 10 minuten.

1

Account aanmaken

Geen creditcard. Geen installatieproject. Geen wachten. U bent er direct bij.

2

Certificaten uploaden of toevoegen

Begin met uw meest kritieke certificaten. KI extraheert alles automatisch. Het systeem werkt binnen minuten.

3

Laat CertNesher het risico bewaken

Waarschuwingen, eigendom en zichtbaarheid vervangen spreadsheets, geheugen en giswerk — permanent.

Al overtuigd?

Eén gemiste verlenging kost meer
dan een volledig jaar CertNesher.

Instellen in 10 minuten · Geen creditcard vereist · Altijd opzegbaar

Nog steeds Excel? U bespaart geen geld — u accumuleert risico.

Secure your compliance before it fails you →
Wat bedrijven zoals het uwe te laat realiseerden

Zij dachten ook niet dat het hen zou overkomen.

"We hadden alles in een spreadsheet."

Het werkte — totdat een ISO-audit twee verlopen certificaten onthulde die nooit waren bijgewerkt. Niemand wist dat ze waren verlopen. Niemand voelde zich verantwoordelijk.

"We hadden herinneringen — maar geen verantwoording."

Meldingen werden verstuurd, maar niemand was verantwoordelijk voor het handelen ernaar. Toen de verlenging mislukte, bleef slechts de vraag: wie had het moeten regelen?

"We dachten dat we compliant waren."

Die aanname hield stand totdat de auditor om documentatie vroeg. Wat intern georganiseerd leek, stortte in onder externe controle.

Prijzen

Eenvoudige prijzen voor een probleem
dat niet eenvoudig is.

Geen kosten per gebruiker. Geen verborgen kosten.
Wie meer dan 20 certificaten beheert, betaalt bij één fout meer dan een volledig jaar CertNesher.

Nog steeds Excel? U bespaart geen geld — u accumuleert risico. Eén gemiste verlenging maakt jarenlange besparingen ongedaan.

De vraag is niet of u CertNesher kunt betalen. De vraag is of u uw volgende gemiste verlenging kunt betalen.

U betaalt hoe dan ook voor compliance.
Het enige verschil is of u €99/maand betaalt — of €15.000 in een crisis.

TRIAL ACCESS
14-daagse proefperiode
0/month

Volledige toegang om CertNesher te evalueren met uw echte certificaten — risicovrij.

  • Testen met maximaal 5 certificaten
  • E-mailwaarschuwingen inbegrepen
  • Documentopslag inbegrepen
  • 1 user
  • Geen creditcard vereist
  • Geen langetermijnverplichting
  • KI-PDF-extractie
14-daagse proef starten →
MOST POPULAR
Professional
99/month

Voor bedrijven waar compliance-falen geen optie is. Bespaar elke week uren met KI-extractie.

  • Maximaal 200 certificaten
  • KI-PDF-extractie
  • E-mail + SMS-waarschuwingen
  • Maximaal 15 gebruikers
  • EN + DE + NL interface
  • Volledige documentopslag
  • Auditklare rapporten
Controleer uw certificaten nu →
Enterprise
299/month

Voor grotere organisaties en auditintensieve omgevingen.

  • Onbeperkte certificaten
  • Onbeperkte gebruikers
  • API-toegang
  • Alle talen
  • Geavanceerde ondersteuning
  • Alle waarschuwingskanalen
Neem contact op
Wat er in de praktijk echt gebeurt

Deze fouten zijn niet zeldzaam.
Ze worden alleen meestal te laat ontdekt.

ISO-certificaat verlopen tijdens audit

Een kwaliteitsteam ontdekte het verlopen pas toen de auditor het meldde. Het resultaat: operationele verstoring, noodcertificering en een opgeschort klantcontract voor 6 weken.

→ 6 weken opgeschorte activiteiten en noodkosten

40+ certificaten op 3 locaties — beheerd door één persoon

Toen die persoon vertrok, wist niemand wat er verliep. Binnen weken waren meerdere verlengingen al in gevaar en had het bedrijf geen zicht op zijn eigen compliancestatus.

→ Compliance-zichtbaarheid van de ene op de andere dag verloren toen één persoon vertrok

28 DEKRA-certificaten geüpload op één middag

Wat vroeger uren handmatige invoer kostte, werd een eenvoudige upload-en-bevestig workflow. Elk certificaat vanaf die dag gevolgd, met benoemde eigenaren en automatische waarschuwingen.

→ Uren handmatig werk vervangen door minuten controle

Het gaat niet om betere organisatie.
Het gaat om het voorkomen van een vermijdbaar falen.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Welke soorten certificaten kan ik bijhouden? +
Elk certificaat met een vervaldatum — inclusief ISO 9001, 14001, 45001, DEKRA, TÜV, CE, UKAS, veiligheidscertificeringen, licenties en operationele compliance-documenten. CertNesher is categorieagnostisch.
Hoe werkt de KI-extractie? +
Upload een PDF of afbeelding van een certificaat. CertNesher extraheert de sleutelvelden automatisch — naam, uitgever, uitgifte- en vervaldatum — en u bevestigt deze voor het opslaan. Het proces duurt minder dan 30 seconden per certificaat.
Worden mijn gegevens in Europa opgeslagen? +
Ja. Gegevens worden in Europa opgeslagen, zijn volledig AVG-conform en de gegevens van elk bedrijf zijn volledig geïsoleerd. We zullen uw gegevens nooit delen of verkopen.
Hoe werkt de 14-daagse proefperiode? +
U krijgt proeftoegang om CertNesher te evalueren met uw echte certificaten voor een abonnement. Geen creditcard vereist. Aan het einde van de proefperiode kiest u een plan of uw toegang eindigt — geen gegevens worden verwijderd.
Kan ik mijn gegevens exporteren als ik wil vertrekken? +
Ja. Uw gegevens zijn altijd van u. Exporteer een volledig CSV en download alle geüploade documenten op elk moment via Instellingen → Gegevens exporteren. Geen lock-in.
Kan ik op elk moment opzeggen? +
Ja. Geen contracten, geen lock-in. Zeg op via uw instellingenpagina op elk moment. Uw account blijft actief tot het einde van de factureringsperiode.

You will not get a warning when something expires.
You will get a question.

"Waarom was dit niet onder controle?"

Er gaat niets kapot als een certificaat verloopt.
Totdat iemand ernaar vraagt.

En op dat moment zijn er maar twee mogelijkheden.

U heeft controle.

Of u begint uit te leggen waarom u die niet heeft.

Controleer uw certificaten nu →
🔒 AVG-conform · Gegevens in Europa · Ontwikkeld voor auditgevoelige omgevingen