⚠️  Die meisten Unternehmen entdecken abgelaufene Zertifikate erst, wenn der Auditor vor der Tür steht — dann sind Betrieb, Verträge und Verantwortlichkeiten bereits gefährdet.

Ein abgelaufenes Zertifikat kann alles kosten

Gerade jetzt gibt es mindestens ein Zertifikat
in Ihrem Unternehmen,
das Sie für gültig halten.

Sie können es nicht beweisen.

Nicht weil Sie unvorsichtig sind.
Sondern weil Ihr System Sie nicht warnt, wenn etwas schiefläuft.

Excel scheitert nicht lautstark.
Es scheitert leise — bis jemand außerhalb Ihres Unternehmens den Fehler vor Ihnen findet.

Und wenn das passiert — fühlt es sich nicht wie ein Systemfehler an.
Es fühlt sich wie Ihre Verantwortung an.

Sie prüfen Ihre Zertifikate nicht.
Sie gehen davon aus, dass sie korrekt sind.

Zertifikate jetzt prüfen → So funktioniert es

Einrichtung in 10 Minuten · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

Für Teams, die es sich nicht leisten können, es erst beim Audit herauszufinden.

🔒 DSGVO-konform · Daten in Europa gespeichert · Vollständige Datenisolierung

🇩🇪 🇳🇱 🇬🇧  Für europäische Industrie- und Ingenieur-KMU  ·  Deutschland · Niederlande · Vereinigtes Königreich

Teams, die 20–200+ Zertifikate verwalten, nutzen CertNesher zur Vermeidung von Audit-Fehlern.
Eine versäumte Verlängerung kann €15.000+ kosten.
Die meisten Unternehmen sehen es nicht kommen.

🏭  Für auditrelevante Umgebungen entwickelt
📋  Entwickelt für ISO-konforme Unternehmen
🔄  Im Einsatz in industriellen Mehrstandortbetrieben
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Schnellcheck

Sie haben dieses Problem bereits, wenn:

📊

Sie verwalten Zertifikate in Excel

Und Sie sind nicht völlig sicher, ob die Datei aktuell, korrekt und tatsächlich von jemandem verantwortet wird.

📅

Sie verlassen sich auf Kalender-Erinnerungen

Statt eines Systems, das Verantwortung zuweist und warnt, bevor das Problem sichtbar wird.

Sie wissen nicht, wer für jede Verlängerung zuständig ist

Bis etwas schiefläuft — und dann zeigt jeder auf jemand anderen.

Wenn eines davon auf Sie zutrifft —
haben Sie keine Kontrolle.
Sie warten darauf, aufgedeckt zu werden.

Sehen Sie genau, was gefährdet ist — bevor jemand fragt.

Keine Tabellen. Keine Vermutungen. Keine blinden Flecken.

certnesher.eu/app
Gesamt
24
Zertifikate
Dringend <30T
3
Sofort handeln
Warnung <90T
5
Verlängerung planen
Aktuell
16
Kein Handlungsbedarf
ZertifikatKategorieAblaufStatus
ISO 9001:2015
Qualitätsmanagement
ISO
14. Jan 2025
⚠ Dringend
DEKRA Sicherheitsaudit
Sicherheit
DEKRA
03. Mär 2025
⚡ 48 Tage
CE-Kennzeichnung Prod. A
Regulierung
EU
18. Nov 2025
✓ OK
Zertifikate jetzt prüfen →
Die wahren Kosten

What happens when a certificate
expires without warning.

Das ist keine Hypothese. Es passiert jede Woche in ganz Europa. Eine versäumte Verlängerung löst eine Kettenreaktion aus, die Betrieb, Einkauf, Audits und Management erfasst.

🚫

Audit scheitert sofort

Der Auditor findet ein abgelaufenes Zertifikat. Das Problem wird sofort dokumentiert. Der Betrieb kann pausieren, bis eine Notfall-Rezertifizierung abgeschlossen ist.

📄

Kundenvertrag wird ausgesetzt

Große Kunden und Einkaufsteams prüfen die Lieferanten-Compliance. Ein abgelaufenes Dokument kann Sie von der Zuliefererliste streichen.

💸

Notfall-Rezertifizierung kostet 3–5× mehr

Under pressure, everything becomes more expensive: consultants, inspections, scheduling and downtime.

⚖️

Management wird persönlich haftbar

When compliance fails, the issue does not stay inside a spreadsheet. Someone has to answer for it internally, commercially and sometimes legally.

€15,000+
Durchschnittliche Kosten einer versäumten Zertifizierungsverlängerung — einschließlich Rezertifizierung, Ausfallzeit, Vertragsverlust und Notfallsupport.

Und wenn es passiert — sind Sie derjenige im Raum, der erklären muss, warum niemand es gesehen hat.

Den Auditor interessiert Ihre Tabelle nicht. Nur was Sie versäumt haben zu kontrollieren.

Noch Excel im Einsatz? Es kostet Sie bereits mehr als €99/Monat an verstecktem Risiko. Sie haben die Rechnung nur noch nicht bekommen.

CertNesher kostet €99/Monat.
Für wen ist das

Für die Menschen entwickelt, die verantwortlich gemacht werden
when compliance fails.

📋

Qualitätsmanager

ISO-Zertifizierungen, Fristen und Auditvorbereitung im Griff — ohne verstreute Dateien und manuelle Nachverfolgung.

🦺

HSE-Verantwortliche

Sicherheits-, Inspektions- und Behördenzertifikate mit klarer Verantwortung und Transparenz im ganzen Team verwalten.

🏭

Betriebsleiter

Verträge, Betrieb und Lieferantenstatus schützen, indem Compliance sichtbar gemacht wird — bevor sie zum Problem wird.

Warum es immer wieder passiert

Excel ist kein System.
Es ist der Ort, an dem Verantwortlichkeit verschwindet.

Weil Excel keine Kontrolle ist.
Es ist verzögertes Versagen.

Tabellen warnen nicht die richtigen Personen. Sie weisen keine Verantwortung zu. Sie schaffen keine Rechenschaftspflicht. Sie schützen Sie nicht, wenn ein Auditor, Kunde oder Einkäufer unangekündigt erscheint.

Excel scheitert nicht laut.
Es scheitert lautlos — bis Sie gezwungen sind, es zu erklären.

Keine automatischen Warnungen

Excel sagt Ihnen nie, dass etwas bald abläuft. Sie müssen sich erinnern — und Sie werden es vergessen.

Keine Verantwortlichkeit

Niemand ist für die Aktualisierung verantwortlich. Jeder nimmt an, dass jemand anderes zuletzt nachgesehen hat.

Kein Schutz wenn es darauf ankommt

Wenn der Auditor kommt, rettet Sie Ihre Tabelle nicht. Sie ist nur der Beweis Ihres Versagens.

📂

Zertifikate an 5 verschiedenen Orten

E-Mails, geteilte Laufwerke, Tabellen, lokale Ordner und das Gedächtnis einer Person.

Keine Warnung bis es zu spät ist

Das Ablaufdatum verstreicht still. Der erste echte Alarm kommt vom Auditor oder Kunden.

👤

Eine Person hält das System zusammen

Wenn diese Person geht, stellt das Unternehmen fest, dass es nie wirklich ein System hatte.

Sie verlieren die Kontrolle nicht in einem Moment.
Sie verlieren sie schrittweise — durch verpasste Updates, unklare Verantwortlichkeiten und Annahmen, die niemand überprüft.

Bis die erste Person, die es bemerkt, nicht mehr in Ihrem Unternehmen ist.

Von Tabellenchaos zur operativen Kontrolle

Der Unterschied zwischen "Wir glauben, es ist alles okay"
und "Wir wissen, dass alles unter Kontrolle ist."

❌  Vorher — Excel
Zertifikat
Issued
Expires
Owner
Status?
ISO 9001
Jan 2022
14/01/25
M. Vogel
EXPIRED!
DEKRA Safety
Mar 2023
03/03/25
???
check?
← ask Sandra, see email from Feb 2023 maybe?
CE Mark Prod A
Nov 2022
18/11/25
HR dept
ok i think
TÜV Pressure
??
no data
ISO 9001 vor 3 Wochen abgelaufen. Kein Verantwortlicher. Keine Warnung. Keine Sicherheit. Auditor kommt Montag.
VS
✓  Nachher — CertNesher
certnesher.eu/app
3
Dringend <30T
16
Aktuell
ISO 9001:2015⚠ 14 Jan — 12d
DEKRA Safety Audit⚡ 03 Mar — 48d
CE Marking Prod A✓ OK — Nov 2025
TÜV Pressure Vessel✓ OK — Aug 2025
🔔 Alert sent to M. Vogel · 90d · 30d · 7d ago
Zertifikatsverantwortlicher zugewiesen. Warnungen bei 90, 60, 30 und 7 Tagen versendet. Verlängerung rechtzeitig abgeschlossen. Audit bestanden.

Das Problem ist nicht, dass Excel unübersichtlich ist. Das Problem ist, dass Excel Risiken unsichtbar macht — bis sie teuer werden.

KI-gestützte Extraktion

Zertifikat hochladen.
Wir extrahieren alles.
Sie bestätigen nur.

Schluss mit der manuellen Dateneingabe. CertNesher liest Ihr PDF oder Bild, extrahiert die Schlüsselfelder und bringt das Zertifikat in Sekunden in Ihren Workflow.

  • 1
    Zertifikat-PDF oder Bild hochladen
  • 2
    KI extrahiert Name, Aussteller, Ausstellungs- und Ablaufdatum automatisch
  • 3
    Sie prüfen und bestätigen — dauert unter 30 Sekunden
  • 4
    Warnungen werden automatisch für die verantwortliche Person aktiviert

Einmal hochladen. Ab diesem Moment wird es verfolgt.

AI Extraction
📄
ISO_9001_2025.pdf
Uploaded · Analysing…
✓ Extracted automatically
ZertifikatISO 9001:2015 Quality Mgmt
IssuerDEKRA Certification GmbH
Issue date14 Jan 2023
Ablaufdatum14 Jan 2026
ResponsibleM. Vogel
Confidence
94%
Das Dashboard

Ihre Compliance-Kommandozentrale.

Alle Zertifikate. Alle Ablaufdaten. Alle Verantwortlichen. Ein Ort.
Keine versteckten Dateien. Keine stillen Fristen. Keine Überraschungen.

Wissen Sie, was dringend ist, was sicher ist und wer handeln muss — bevor jemand außerhalb Ihres Unternehmens das Problem für Sie findet.

certnesher.eu/app
🦅CertNesher
📊 Dashboard
📜 Certificates
🔔 Alerts 3
📁 Reports
👥 Team
⚙️ Settings
Gesamt
24
Alle Zertifikate
Dringend <30T
3
Action required
Warnung <90T
5
Verlängerungen planen
Aktuell
16
Kein Handlungsbedarf
ZertifikatKategorieAblaufStatus
ISO 9001:2015 Quality
Qualitätsmanagement
ISO
14 Jan 2025
⚠ Urgent
DEKRA Safety Audit
Sicherheit
DEKRA
03 Mar 2025
⚡ Warning
CE Marking — Product A
Regulierung
EU
18 Nov 2025
✓ OK
Funktionen

Alles, was Sie brauchen,
um dem nächsten Audit voraus zu sein.

🔔

Automatische Warnungen vor Ablauf

Die richtige Person bei 90, 60, 30 und 7 Tagen vor Ablauf benachrichtigen.

🤖

KI-Extraktion aus PDFs und Bildern

Manuelle Arbeit reduzieren. Zertifikat hochladen, Felder bestätigen — ab diesem Moment wird es verfolgt.

👤

Namentliche Verantwortung für jedes Zertifikat

Jede Verlängerung hat einen Verantwortlichen. Kein "Ich dachte, jemand anderes kümmert sich darum" mehr.

📁

Dokumente immer angehängt und zugänglich

Wenn ein Auditor fragt, ist die Datei bereits da — nicht in einem Laufwerk vergraben, an das niemand mehr denkt.

📊

Auditbereite Berichte

In Sekunden eine klare Übersicht Ihres Compliance-Status exportieren. Für Auditoren formatiert, sofort bereit.

🌍

Englisch, Deutsch und Niederländisch

Für Teams entwickelt, die grenzüberschreitend in Europa tätig sind. Sprache sofort im Dashboard wechseln.

So funktioniert es

Von der Anmeldung zur Kontrolle in 10 Minuten.

1

Konto erstellen

Keine Kreditkarte. Kein Einrichtungsprojekt. Keine Wartezeit. Sie sind sofort dabei.

2

Zertifikate hochladen oder hinzufügen

Beginnen Sie mit den wichtigsten Zertifikaten. KI extrahiert alles automatisch. Das System arbeitet in Minuten.

3

CertNesher das Risiko überwachen lassen

Warnungen, Verantwortlichkeit und Transparenz ersetzen Tabellen, Gedächtnis und Raten — dauerhaft.

Bereits überzeugt?

Eine versäumte Verlängerung kostet mehr
als ein ganzes Jahr CertNesher.

Einrichtung in 10 Minuten · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

Noch Excel im Einsatz? Sie sparen kein Geld — Sie akkumulieren Risiko.

Secure your compliance before it fails you →
Was Unternehmen wie Ihres zu spät erkannt haben

Sie dachten auch, es würde ihnen nicht passieren.

„Wir hatten alles in einer Tabelle."

Es funktionierte — bis ein ISO-Audit zwei abgelaufene Zertifikate aufdeckte, die nie aktualisiert wurden. Niemand wusste, dass sie abgelaufen waren. Niemand fühlte sich verantwortlich.

„Wir hatten Erinnerungen — aber keine Verantwortlichkeit."

Benachrichtigungen wurden gesendet, aber niemand war verantwortlich dafür, darauf zu reagieren. Als die Verlängerung scheiterte, blieb nur die Frage: Wer hätte sich darum kümmern sollen?

„Wir dachten, wir wären compliant."

Diese Annahme hielt, bis der Auditor nach Dokumentation fragte. Was intern geordnet aussah, brach unter externer Prüfung zusammen.

Preise

Einfache Preise für ein Problem,
das nicht einfach ist.

Keine Pro-Nutzer-Fallen. Keine versteckten Gebühren.
Wer mehr als 20 Zertifikate verwaltet, zahlt bei einem Fehler mehr als ein ganzes Jahr CertNesher.

Noch Excel im Einsatz? Sie sparen kein Geld — Sie akkumulieren Risiko. Eine versäumte Verlängerung macht jahrelange Einsparungen zunichte.

Die Frage ist nicht, ob Sie sich CertNesher leisten können. Sondern ob Sie sich Ihre nächste versäumte Verlängerung leisten können.

Sie zahlen für Compliance so oder so.
Der einzige Unterschied ist, ob Sie €99/Monat zahlen — oder €15.000 in einer Krise.

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  • Test mit bis zu 5 Zertifikaten
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Für Unternehmen, bei denen Compliance-Versagen keine Option ist. Mit KI-Extraktion Stunden pro Woche sparen.

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Für größere Organisationen und auditintensive Umgebungen.

  • Unbegrenzte Zertifikate
  • Unbegrenzte Benutzer
  • API-Zugang
  • Alle Sprachen
  • Erweiterter Support
  • Alle Warnkanäle
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Was in der Praxis wirklich passiert

Diese Fehler sind nicht selten.
Sie werden nur meist zu spät entdeckt.

ISO-Zertifikat während des Audits abgelaufen

Ein Qualitätsteam entdeckte den Ablauf erst, als der Auditor ihn meldete. Das Ergebnis: Betriebsunterbrechung, Notfall-Rezertifizierung und ein ausgesetzter Kundenvertrag für 6 Wochen.

→ 6 Wochen ausgesetzter Betrieb und Notfallkosten

40+ Zertifikate an 3 Standorten — von einer Person verwaltet

Als diese Person das Unternehmen verließ, wusste niemand, was ablief. Innerhalb von Wochen waren mehrere Verlängerungen gefährdet und das Unternehmen hatte keinen Überblick über seinen Compliance-Status.

→ Compliance-Transparenz über Nacht verloren als eine Person ging

28 DEKRA-Zertifikate an einem Nachmittag hochgeladen

Was früher Stunden manueller Eingabe erforderte, wurde zu einem einfachen Upload-und-Bestätigen-Workflow. Jedes Zertifikat ab diesem Tag verfolgt, mit namentlichen Verantwortlichen und automatischen Warnungen.

→ Stunden manueller Arbeit durch Minuten der Überprüfung ersetzt

Es geht nicht um bessere Organisation.
Es geht darum, ein vermeidbares Versagen zu verhindern.

FAQ

Häufige Fragen.

Welche Arten von Zertifikaten kann ich verfolgen? +
Jedes Zertifikat mit einem Ablaufdatum — einschließlich ISO 9001, 14001, 45001, DEKRA, TÜV, CE, UKAS, Sicherheitszertifizierungen, Lizenzen und operative Compliance-Dokumente. CertNesher ist kategorieunabhängig.
Wie funktioniert die KI-Extraktion? +
Ein PDF oder Bild eines Zertifikats hochladen. CertNesher extrahiert die Schlüsselfelder automatisch — Name, Aussteller, Ausstellungs- und Ablaufdatum — und Sie bestätigen diese vor dem Speichern. Der Vorgang dauert unter 30 Sekunden pro Zertifikat.
Werden meine Daten in Europa gespeichert? +
Ja. Daten werden in Europa gespeichert, sind vollständig DSGVO-konform und die Daten jedes Unternehmens sind vollständig isoliert. Wir werden Ihre Daten niemals teilen oder verkaufen.
Wie funktioniert die 14-tägige Testphase? +
Sie erhalten Testzugang zur Evaluierung von CertNesher mit Ihren echten Zertifikaten vor dem Abonnement. Keine Kreditkarte erforderlich. Am Ende der Testphase wählen Sie einen Plan oder Ihr Zugang endet — keine Daten werden gelöscht.
Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich gehen möchte? +
Ja. Ihre Daten gehören immer Ihnen. Exportieren Sie ein vollständiges CSV und laden Sie alle hochgeladenen Dokumente jederzeit unter Einstellungen → Daten exportieren herunter. Kein Lock-in.
Kann ich jederzeit kündigen? +
Ja. Keine Verträge, kein Lock-in. Kündigen Sie jederzeit über Ihre Einstellungsseite. Ihr Konto bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv.

You will not get a warning when something expires.
You will get a question.

"Warum war das nicht unter Kontrolle?"

Nichts bricht, wenn ein Zertifikat abläuft.
Bis jemand danach fragt.

Und in diesem Moment gibt es nur zwei Möglichkeiten.

Sie haben Kontrolle.

Oder Sie fangen an zu erklären, warum Sie es nicht haben.

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